RH deve ficar atento às principais mudanças
1- Envolva as principais lideranças da empresa e promova cursos, pois o e-Social não será só um problema do RH, mas também das lideranças de todos os setores como financeiro, contabilidade, operação, comercial e TI.
2- As lideranças terão papel fundamental no sucesso da implantação do eSocial, pois são elas que muitas vezes atropelam as leis e normas. Portanto, esteja junto de toda a implementação do e-Social na sua empresa. Dê o exemplo, estimulando o cumprimento das regras.
3- Tenha em mente que o e-Social, tendo um papel fiscalizador e gerando multas automaticamente, impactará nos lucros. Não se adequar ao e-Social pode se tornar um custo robusto, ou seja, uma sangria no desempenho da empresa.
4- Entenda que as multas não mudam, o que muda é a forma como a fiscalização acontece. Ela será muito mais eficiente e o sistema foi criado para justamente evitar fraudes e consequentemente aumentará a arrecadação do Governo Federal.
5- Antecipe-se sempre que puder quanto ao envio de informações ao eSocial. Não deixe nada para a última hora.
6- Nunca é tarde para se adequar, se for necessário considere a possibilidade de contratar consultorias ou especialistas no assunto.
7- A Saúde e Segurança do Trabalho (SST), o que inclui avaliação de riscos e os exames Ocupacionais (Admissão, Periódicos, Retorno ao trabalho etc), treinamento para funções, que representam risco para a saúde do trabalhador, é uma das questões mais importantes, pois grande parte das multas pesadas estão previstas de acordo com o não cumprimento das normas nessa área. Portanto, verifique se a sua empresa está cumprindo com as exigências das Normas Regulamentadoras.
8- Promova palestras sobre o eSocial e sobre as políticas da empresa entre todos os funcionários, sempre que possível, pois eles também precisarão entender que precisam cumprir regras, horários e prazos. O eSocial é bom para todos, não só para a empresa.
9- Toda mudança é um pouco difícil no começo, mas é importante ter em mente que o eSocial protegerá a empresa no futuro, se tudo estiver sendo cumprido conforme a lei.
10- Fique atento aos prazos para envio de dados e informações e ao faseamento (calendário) do eSocial.
Por Joyce Mendes, gestora de novos negócios para Saúde e Segurança do Trabalho da Unibem Saúde Ocupacional e SST.
