Mais de 70% das empresas brasileiras aderiram ao trabalho remoto na pandemia, segundo levantamento da consultoria AON. E apesar de muitas organizações estarem retomando atividades presenciais após a vacinação, é certo que os novos modelos impulsionados pela pandemia (home office, anywhere office, regime híbrido) vieram para ficar.
A inclinação para novos formatos fica demonstrada em estudo da consultoria KPMG, no qual 85% das empresas manifestam intenção de variar entre o trabalho remoto e as atividades presenciais em 2022.
Colaboradores também não pensam diferente. Pesquisa da Korn Ferry, empresa global de consultoria organizacional, revela que para 70% dos profissionais o trabalho remoto é o novo normal e mais da metade (55%) apontam que a ideia de voltar para o escritório os deixa estressados – quase três quartos (74%) destacam ter mais energia e foco trabalhando em casa.
Entretanto, mesmo com esse cenário sendo desenhado de forma positiva e vantajosa para companhias e funcionários no futuro próximo, existem alguns desafios que empresas e colaboradores precisam passar para obter sucesso no trabalho remoto.
Para superar essas questões, Ronaldo Bahia, CEO da JobConvo, startup de recrutamento e seleção por meio de inteligência artificial, destaca cinco medidas que podem ser tomadas de forma estratégica para que esse sucesso seja alcançado.
- OFEREÇA UMA ESTRUTURA ADEQUADA
Um dos desafios do home office é a falta de um local ideal para a realização das tarefas exigidas, com estrutura e equipamentos adequados. É comum que os colaboradores não tenham alguns elementos essenciais em casa, como um bom computador, mesa, cadeira ergonômica, dentre outros itens.
“A falta deles pode impactar diretamente no desempenho, bem-estar e na comunicação do profissional com a empresa. É necessário que a organização disponibilize equipamentos de qualidade. Dessa forma, a produção e realização das atividades serão mais efetivas”, orienta o CEO.
- INVISTA NA COMUNICAÇÃO E COLABORAÇÃO
Segundo pesquisa do Hubspot, 20% dos profissionais em home office se sentem sozinhos todos os dias, enquanto 35% sofrem entre duas e três vezes por semana com a solidão. Além disso, 29% dos colaboradores sentem falta de interagir socialmente com os colegas de equipe.
Para combater a solidão, que afeta diretamente a motivação e produtividade, é necessário manter a comunicação com o profissional de forma constante, desenvolvendo tarefas colaborativas e reuniões frequentes com o intuito de gerar maior interação e estreitar o vínculo do time.
- DÊ ORIENTAÇÕES AOS COLABORADORES
Todos os desafios do home office citados anteriormente podem levar os colaboradores à procrastinação, criando maus hábitos que afetam negativamente o desempenho do profissional e os resultados da empresa.
“É importante orientar a equipe, mostrando como aplicar boas práticas em suas rotinas, buscando evitar essas situações. É possível compartilhar métodos e técnicas para melhorar o foco, organização e produtividade”, sugere Bahia.
- USE A NUVEM
A nuvem é uma ótima aliada para superar os desafios do home office. A ferramenta possibilita ter maior mobilidade e flexibilidade, otimizando o compartilhamento de informações à distância.
Por meio do servidor de nuvem, os colaboradores podem visualizar os documentos e ferramentas necessárias à execução das suas atividades de forma rápida e prática, tornando a rotina de trabalho mais otimizada.
- USE SOFTWARES PARA ACOMPANHAR O DESEMPENHO
Não há dúvidas de que reprogramar o mindset de uma empresa demanda tempo. Para auxiliar nesse processo, é possível utilizar softwares de acompanhamento de desempenho, facilitando a análise e identificação das dificuldades de cada colaborador.
“Com esse acompanhamento, fica mais fácil direcionar ações assertivas para a construção de um trabalho remoto saudável e produtivo”, finaliza o especialista.