Ferramenta de Contratação: Como a tecnologia pode agilizar o RH?
Os conceitos de RH ágil, digital e 4.0 (e suas tecnologias) geram muitos benefícios. Entre eles, estão a admissão online através de uma ferramenta de contratação, a otimização do funil de recrutamento e das etapas do processo de onboarding do funcionário. Em resumo, o RH ganha eficiência.
Essa afirmação é comprovada no estudo “The State of Today’s HR Tech Stack”, produzido pela hr.research Institute. De acordo com essa pesquisa, 78% dos entrevistados concordaram que a tecnologia de RH aumentou a eficiência e a produtividade interna.
Neste artigo, mostraremos como essas e outras vantagens impactam especificamente no processo de contratação de funcionários. Além disso, explicaremos como escolher o software certo para o RH. Confira os próximos tópicos!
Como a tecnologia ajuda na admissão de funcionários?
As ferramentas tecnológicas são essenciais para que as demandas do RH alcancem a excelência na era digital. No atual cenário corporativo, os formatos home office e híbrido expandiram os limites geográficos das contratações.
Isso permite que as empresas façam admissões de talentos de várias partes do Brasil e do mundo. Em outras palavras, o que antes era impossível, agora se tornou normal. No entanto, sem tecnologias de admissão online, a empresa não se beneficia desse tipo de contratação. Nem de outras vantagens, como:
- Comunicação eficiente e rápida com os candidatos do processo seletivo;
- Entrevistas remotas;
- Indicadores de desempenho das etapas da admissão;
- Assinatura e envio de documentos de forma online.
Toda essa automatização e digitalização faz com que o processo de admissão seja estratégico e sem burocracias. O resultado é que os profissionais do RH podem focar as suas habilidades e competências em projetos inovadores alinhados com o propósito global da empresa.
Por que utilizar um software no recrutamento?
Segundo o estudo “HR Technology: The Definitive Guide”, feito pela Josh Bersin, o RH que utiliza a tecnologia no recrutamento tem processos de qualidade superior em relação aos RHs que não investem em ferramentas digitais. Mas quais são os resultados positivos da tecnologia na admissão de funcionário? Vejamos a seguir.
Avaliação ampla dos candidatos
O processo de recrutamento e seleção por uma plataforma online permite que o RH realize uma avaliação precisa dos candidatos do processo seletivo. Por meio das funcionalidades do software, é possível:processo de recrutamento e seleção
- Aplicar testes comportamentais;
- Realizar dinâmicas e entrevistas;
- Identificar e avaliar competências e habilidades (hard, soft e power skills);
- Criar questionários com perguntas objetivas.
Essas e outras práticas podem ser inseridas nas fases do funil de recrutamento (atração, conversão, entrevista, oferta e contratação). Dessa forma, os candidatos compatíveis com a vaga são logo identificados pela tecnologia e chegam à etapa final do recrutamento.
Automação
O RH ágil é pautado na automação. Por isso, o processo de recrutamento é otimizado, orientado por dados e pela inteligência artificial. Entre as vantagens adquiridas com a automação, estão:
- Personalização das etapas de contratação;
- Busca inteligente de candidatos;
- Criação de anúncios atrativos para as vagas em aberto;
- Padronização dos processos;
- Escalabilidade das demandas.
Alguns RHs têm dificuldades com o processo de recontratar funcionários. É algo que deve ser realizado com muito cuidado. Uma vez que, existem regras estipuladas pelas legislações trabalhistas. Por exemplo, o prazo de 90 dias entre a rescisão e a recontratação — artigo 2, da Portaria 384/92, do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
As funcionalidades do software de recrutamento ajudam o RH a cumprir todas as regras trabalhistas. Sem falar que fornece métricas e avaliações para que os recrutadores entendam se é vantajoso ou não recontratar um colaborador.
Economia de tempo e dinheiro
Uma pesquisa apresentada pela CNBC, revelou que o tempo do processo de contratação do RH no mundo é de, em média, 39 dias. Mas com o software de recrutamento, esse período pode ser reduzido. Visto que não é necessário:
- Deslocamento do candidato até a empresa;
- Avaliações manuais de currículos;
- Elaboração de relatórios por parte dos recrutadores.
Essas e outras práticas são automatizadas. Além disso, o RH economiza dinheiro com impressões, papel e estrutura física para receber os candidatos do processo seletivo. Sem dúvidas, a tecnologia para a área de recursos humanos oferece um bom retorno sobre o investimento (ROI).
Maior engajamento
Empresas que utilizam ferramentas digitais na admissão de funcionário ganham um nível maior de engajamento no processo seletivo. Isso acontece porque a atual geração de profissionais é composta em grande parte pelas gerações millenials e X — conhecidas pela facilidade em lidar com tecnologia.
Para termos uma ideia, a pesquisa “Global Leadership Forecast”, publicada pela DDI, apontou que 32% dos profissionais ativos são millenials e 62% da geração X. Sendo assim, quanto mais digitalização, maiores as possibilidades de engajar e atrair talentos jovens para o time da empresa.
Como saber se preciso de um software?
Para entender se é o momento de implementar um software de contratação online, o RH deve realizar uma avaliação profunda sobre a realidade e as necessidades internas. Alguns questionamentos importantes são:
- Como foi o nível das contratações do último semestre?
- Quanto tempo leva para a conclusão da admissão?
- Existem erros recorrentes no processo seletivo?
- A taxa de rotatividade (turnover) de colaboradores aumentou?
- Qual é a taxa de respostas aos anúncios das vagas?
- E as desistências durante o processo de recrutamento, qual é o percentual?
- Os recém-contratados mostraram um bom desempenho e alinhamento com a cultura interna?
As respostas a essas e outras perguntas mostrarão o nível de eficiência do recrutamento. Caso esteja baixo, é um sinal de que precisa ser otimizado por um software. Mesmo que os gestores avaliem que as entregas estão razoavelmente boas, com o uso de tecnologias ficará ainda melhor.
Enfim, o futuro do RH é digital. Quanto a isso, não há retorno. Sendo assim, agora é o momento ideal para implementar ferramentas tecnológicas que levarão a admissão de funcionário para a posteridade do mundo corporativo. Dessa forma, a empresa estará preparada para qualquer desafio.
Sobre a Convenia
A Convenia é uma HR Tech com soluções voltadas para otimização de tempo e custos das empresas. Nasceu há alguns anos, com o objetivo de trazer alta tecnologia para o setor de RH, de forma acessível e prática.
Desde então, trabalha fortemente para que os produtos evoluam com os clientes, pois compreendem que, diminuindo o tempo gasto com rotinas operacionais, as empresas têm mais tempo para as pessoas.
Atualmente as soluções abrangem admissão digital, férias e departamento pessoal, onde você pode gerir todo seu time em um sistema em nuvem.