Ao usar este site, você concorda com a Política de Privacidade e os Termos de Uso.
Aceitar
Mundo RHMundo RHMundo RH
  • Início
  • Mundo RH
    • Notícias
    • Opiniões
    • Publieditorial
    • Colunistas
    • Variedades
    • Artigos
  • Carreira
    • Vagas
    • Estágio e Trainee
    • Dança das cadeiras
    • Inclusão
    • Empreendedorismo
    • Educação Corporativa
    • Treinamentos
    • Benefícios
    • Comportamento
    • Eventos
  • Gestão
    • Soluções para RH
    • Negócios
    • Pesquisas
    • Influencer RH
    • Legislação trabalhista
    • Premiação
    • Podcasts
    • Entrevistas
  • Saúde
    • Qualidade de vida
    • Esportes
  • Tecnologia
Lendo: A importância do GED na LGPD
Entrar
Notificações Mostrar Mais
Font ResizerAa
Font ResizerAa
Mundo RHMundo RH
Pesquisar
  • Início
  • Mundo RH
    • Notícias
    • Opiniões
    • Publieditorial
    • Colunistas
    • Variedades
    • Artigos
  • Carreira
    • Vagas
    • Estágio e Trainee
    • Dança das cadeiras
    • Inclusão
    • Empreendedorismo
    • Educação Corporativa
    • Treinamentos
    • Benefícios
    • Comportamento
    • Eventos
  • Gestão
    • Soluções para RH
    • Negócios
    • Pesquisas
    • Influencer RH
    • Legislação trabalhista
    • Premiação
    • Podcasts
    • Entrevistas
  • Saúde
    • Qualidade de vida
    • Esportes
  • Tecnologia
Possui uma conta? Entrar
Siga-nos
2016 - 2023 © Mundo RH | Projetado por INformigados
Alelo
OpiniõesTecnologia

A importância do GED na LGPD

Redação Mundo RH
Por Redação Mundo RH
25/11/2020
1.2k Views
25/11/2020

Eventuais infrações cometidas às normas previstas nesta Lei, ficam sujeitas a uma série de sanções administrativas, que vão desde uma simples advertência, passando por multas pesadas e até proibição total do exercício de atividades relacionadas a tratamento de dados. O tipo de sanção que será aplicada depende de uma série de critérios e parâmetros, entre os quais gostaria de dar destaque a:

  • Cooperação do infrator;
  • Adoção reiterada e demonstrada de mecanismos e procedimentos internos capazes de minimizar o dano, voltados ao tratamento seguro e adequado de dados, em consonância com o disposto no inciso II do § 2º do art. 48 da LGPD;
  • Adoção de política de boas práticas e governança;
  • Pronta adoção de medidas corretivas;

Lembrando que os dados pessoais podem estar em formato digital ou físico (documentos impressos) e levando em consideração o decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, que estabelece a técnica e os requisitos para a digitalização de documentos físicos, de forma que os documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais, a adoção de uma solução de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) cuja a finalidade é armazenar e gerenciar o acervo eletrônico de documentos, torna-se estratégica, pois atende vários compliances de segurança da informação e aspectos contidos na LGPD.

Com a implementação do GED conseguimos controlar acessos aos documentos e dados pessoais armazenados no sistema, mantendo por tempo indeterminado toda a rastreabilidade que ocorreu com os mesmos (é possível saber quem leu, imprimiu, enviou por e-mail, copiou, exportou e etc.) e considerando ainda digitalizar todos tipos de documentos físicos que tenham informações pessoais, seguindo os requisitos de metadados descritos no decreto nº 10.278, atenderemos os critérios e parâmetros destacados mais acima, no que se refere ao tipo de sanção a ser aplicada em uma eventual infração cometida na LGPD e, dentro destas circunstâncias, as sanções sujeitas devem ser bem mais brandas.

A LGPD já está vigente e é primordial que as empresas revejam seus processos e se adequem o mais rapidamente possível à forma como manipulam os dados pessoais e a adoção de um GED pode acelerar o enquadramento à Lei em vários destes processos, dando mais de tranquilidade para quem precisa consumi-los e também para as pessoas que confiaram os mesmos para um determinado uso, além do que quem não se enquadrar à Lei certamente ficará um passo atrás dos concorrentes que o fizerem.

Além das questões de segurança e controle já mencionada acima, uma solução de GED também auxilia no processo de discovery dos dados, através de pesquisa no conteúdo, localizar e classificar os documentos que possuem dados pessoais ou sensíveis. Este processo é de suma importância nas fases iniciais de um processo de adequação.

Em relação ao atendimento dos direitos dos titulares (art. 18º), é possível localizar todas as informações relacionadas a um determinado individuo de forma fácil e rápida através de uma pesquisa combinando metadados e conteúdo, facilitando a resposta ao titular dentro do prazo previsto em lei (art. 19º).

Em consonância com o art. 15º (Término do Tratamento de Dados Pessoais) uma solução de GED também mantém o controle de temporalidade, permitindo o expurgo de documentos que já atingiram o fim do período de tratamento, conforme estabelecido nas fases iniciais classificação de finalidade e base legal.

Podemos listas alguns artigos que são diretamente atendidos por uma solução de GED:

  • 6º Princípios (VII, VIII, X)
  • 15º Término do Tratamento de Dados Pessoais
  • 18º Direitos do Titular (I, II, V,
  • 37º Manter registro das operações de tratamento
  • 46º Adotar medidas de segurança, técnicas e administrativas
  • 49º Sistemas devem atender requisitos de segurança, aos padrões de boas práticas e governança
  • 52 º § 1º Sanções: adoção de mecanismos e procedimentos capazes de minimizar o dano (VIII)

Não podemos esquecer também que temos dados pessoais em vários outros sistemas, para outras finalidades, e é importante saber quais as providências os fabricantes dos softwares estão tomando para que o uso destes dados fique em concordância com a LGPD.

Por Carlos Manino, Sócio Diretor – TOTVS Juritis

 

 

Fonte:  Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) – LEI Nº 13.709, DE 14 DE AGOSTO DE 2018. 
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/L13709.htm
Empresa avança em tecnologia 5G para conectividade automotiva
Tecnologia contribui para recrutamento mais eficiente
SAP Labs e Governo do Rio Grande do Sul anunciam parceria de coinovação
CIEE tem rodada gratuita de startups e debates para jovens empreendedores
93% das PMEs brasileiras aceleraram seu processo de transformação digital desde o início da pandemia
TAGS:compliancesdados pessoaisdigitalização de documentosGEDGerenciamento Eletrônico de Documentoslgpdmetadadosrastreabilidade
Compartilhe este Post
Facebook WhatsApp WhatsApp LinkedIn Imprimir
Qual foi sua reação ao artigo?
Amei0
Engraçado0
Feliz0
Triste0
Envergonhado0
Surpreso0
PorRedação Mundo RH
Siga:
O Mundo RH é um portal online que oferece um conteúdo completo e rico para profissionais de Recursos Humanos. Nós oferecemos informação e conhecimento através de artigos escritos por nossa equipe de redação altamente capacitada. Além disso, oferecemos ainda downloads úteis e espaço para opiniões de colunistas voluntários e um local para comentários de nossos leitores. O Mundo RH é também um lugar para encontrar as últimas notícias e notícias de hoje no mundo da gestão de Recursos Humanos e empresas. Nós também oferecemos consultoria, cursos e uma ampla seleção de vagas de emprego/trabalho. Nós valorizamos a interatividade com nossos leitores e acreditamos que compartilhando informação e conhecimento, podemos ajudar a melhorar a área de Recursos Humanos em todo o Brasil. Junte-se a nós no Mundo RH e fique por dentro do que está acontecendo no mundo de Recursos Humanos
Artigo Anterior A importância do RH Digital para gestão da sua empresa
Próximo Artigo 6 em cada 10 clientes vão se presentear nessa Black Friday
Ad imageAd image

Siga-nos

FacebookGostei
XSeguir
InstagramSeguir
YouTubeInscrever

Posts Recentes

Trabalho híbrido se consolida como estratégia de retenção de talentos, aponta pesquisa da Cisco
Gestão
18/07/2025
Estratégia ou estagnação? Relatório da Thomson Reuters alerta: sem plano de IA, empresas correm risco real de ficarem para trás
Gestão Soluções para RH Tecnologia
18/07/2025
IA em ritmo desigual nas empresas: Relatório alerta que falta de estratégia pode afastar profissionais e frear crescimento
Gestão Soluções para RH Tecnologia
18/07/2025
Desenvolver líderes melhores para melhor desenvolver talentos
Gestão
18/07/2025
Ad imageAd image

Leia Também

Tecnologia

Tecnologias indispensáveis para ter um RH inovador e digital em 2021

09/12/2020
Opiniões

Mulheres destemidas

11/03/2020
Opiniões

Como cursos gratuitos foram a porta de entrada para que eu liderasse área de Segurança Digital

26/06/2023
ComportamentoOpiniões

O impacto da IA generativa no RH

01/07/2024

Mundo RHMundo RH
Siga-nos
2016 - 2025 © Mundo RH | Projetado por INformigados
  • Blog
  • Sobre
  • Contato
  • Anuncie
Bem-vindo de volta!

Entre na sua conta!

Username or Email Address
Password

Perdeu sua senha?

Not a member? Sign Up