Os programas para smartphones conquistam o ambiente corporativo e facilitam a gestão de funcionários
O Brasil possui três dispositivos conectados à internet para cada dois habitantes, segundo o 26º Relatório Anual de tecnologia da Informação, divulgado pela Fundação Getúlio Vargas (FGV). Esse dado inclui tablets, computadores e smarthphones, que representam a maior parte desta equação. Na mesma linha crescem o uso dos aplicativos, que saem das questões pessoais como ouvir música e conversar com amigos, para o universo corporativo, ajudando na gestão de pessoas e otimizando recursos e tempo das organizações.
As opções são abrangentes e começam já pela contratação. A BR Talent, empresa que atua na área de treinamento, recrutamento, seleção e desenvolvimento de pessoas criou um aplicativo para facilitar a comunicação entre candidatos e empresas. Desenvolvido exclusivamente para processos seletivos de trainees e estágios, o aplicativo funciona de forma bem intuitiva. O candidato baixa o aplicativo após a primeira seleção e acompanha as etapas do processo seletivo.
O sistema também permite um “quiz”, onde permite que o candidato responda algumas perguntas sobre a empresa e assim, ser avaliado se ele entendeu as informações previamente enviadas e seu conhecimento sobre a empresa que ele pretende ingressar.
“À medida que o candidato for passando para as próximas fases, ele será avisado. Informamos já a data, local e hora da próxima etapa, que pode ser uma entrevista presencial, por exemplo. Podemos também enviar dicas de como se portar em uma entrevista”, conta Rudney Junior, Sócio-Diretor da BR Talent.
Além do processo seletivo, outra tarefa presente no dia a dia do profissional de RH é o treinamento corporativo, que corresponde a maior parte dos gastos financeiros do setor. Para esta função, também existe um aplicativo que facilita o processo: o Woli Cursos. Por meio desta ferramenta, desenvolvida pela Woli, empresa referência nacional em ensino corporativo à distância, é possível realizar um treinamento sem que o colaborador abandone sua função.
“Quando você dispensa a estrutura física, já conta com uma economia direta de 70%. O fato deste funcionário conseguir realizar o treinamento sem abandonar seu posto traz ainda mais benefícios, como a oportunidade de aplicar imediatamente o que foi absorvido, o que aumenta a produtividade”, comenta Wagner Oliveira, diretor da Woli.
No próprio smarthphone o colaborador recebe as informações que precisa por meio de pílulas do conhecimento e pode acessar aos cursos na hora em que for mais conveniente. Desta forma ele se dedica mais a sua função e passa menos tempo em salas de aula. Ele absorve e aplica simultaneamente o conteúdo.
Mas se a dificuldade é em gerir os colaboradores externos, existe mais uma solução em forma de aplicativo. A Orion Digital, especializada em desenvolvimento de software, desenvolveu o S.Tracker, um sistema de gestão, localização e rastreamento via web que possui painéis gerenciais com interface simples e intuitiva.
Com essa ferramenta, as empresas têm o controle de rotas e visitas com data, hora e endereço de localização de forma visual. É possível incluir ou excluir visitas agendadas, fazer check-in e check-out de visitas (com data, hora e endereço), controlar agenda e jornada de trabalho, quilometragem percorrida, registro de paradas não planejadas, analisar histórico diário, fazer o cadastro manual de visitas e prospecções em tempo real.
“A empresa pode acionar os colaboradores com mais agilidade. O que otimiza o tempo de cada um deles e facilita análises de questões logísticas e administrativas” finaliza Danilo Pellegrino, gerente de negócios da Orion Digital.