Durante o período carnavalesco, observa-se uma diminuição na produtividade média do país, segundo dados do IPEA.
O Carnaval está se aproximando, sendo uma das épocas mais esperadas pelos amantes da festa. Neste ano, a celebração ocorrerá na primeira semana de março. Para não deixar de lado as responsabilidades profissionais, muitas pessoas precisarão se organizar para cumprir prazos e assegurar que nenhuma tarefa fique em aberto. Antecipar atividades, planejar compromissos e estabelecer prioridades são ações essenciais para que os trabalhadores possam curtir a festa sem preocupações.
Segundo dados do IPEA (Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada), durante o período carnavalesco, observa-se uma diminuição na produtividade média do país. Em 2023, por exemplo, foi registrada uma redução de 12% na produtividade nacional durante o Carnaval.
“Quem vai aproveitar o Carnaval deve se organizar bem, delegando tarefas e ajustando horários para evitar sobrecarga antes ou depois da festa. Com folgas prolongadas, muitos aproveitam para descansar e recarregar as energias. O equilíbrio entre diversão e responsabilidades garante um Carnaval mais tranquilo, sem acúmulo de tarefas ao retornar!, explica Jéssica Giustino, Gerente de RH do Cebrac (Centro Brasileiro de Cursos).
Para evitar que isso aconteça com a sua equipe, Jéssica Giustino cita 7 dicas de como as empresas podem organizar as operações para cumprir os prazos:
1. Planejamento antecipado:
A melhor forma de evitar surpresas é antecipar a programação de trabalho. Com antecedência, as empresas devem revisar prazos e redistribuir atividades, de modo a garantir que tudo esteja em dia antes do período de folga. Isso pode envolver a antecipação de entregas, reuniões ou ajustes nos cronogramas de projetos.
2. Delegação de tarefas:
Delegar responsabilidades de forma clara e objetiva ajuda a garantir que as demandas não se acumulem. É importante que as equipes saibam exatamente o que precisam fazer antes e durante o Carnaval, especialmente se alguns colaboradores estiverem de folga. Ter uma comunicação clara sobre quem ficará responsável por quais tarefas é essencial.
3. Estabelecer prioridades:
Identificar as tarefas mais urgentes e as que podem ser adiadas é uma forma eficiente de lidar com o volume de trabalho. Determinar quais prazos não podem ser alterados e quais podem ser ajustados garante que o foco esteja nas entregas mais críticas. Isso também ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho nas semanas que antecedem o Carnaval.
4. Planejamento de férias e ausências:
É importante planejar as folgas com antecedência, garantindo que as equipes estejam cientes das ausências e que o trabalho seja redistribuído de maneira justa e eficiente. Uma boa estratégia é permitir que a maior parte das tarefas sejam finalizadas antes do início do período de descanso, com uma programação de trabalho flexível durante o Carnaval.
5. Aproveitamento de tecnologia:
Utilizar ferramentas de gestão de projetos e comunicação, como plataformas online de colaboração e calendários compartilhados, pode facilitar o acompanhamento das tarefas e garantir que tudo seja cumprido no prazo.
6. Adaptação à cultura organizacional:
Para muitas empresas, a flexibilidade é uma forma de incorporar o espírito do Carnaval sem prejudicar a produtividade. Algumas organizações oferecem horários flexíveis ou a possibilidade de trabalhar remotamente para que os colaboradores possam aproveitar a festa de maneira equilibrada, mas ainda assim cumprindo com suas responsabilidades.
7. Treinamento de colaboradores:
Empresas que possuem equipes temporárias ou que precisam de reforços durante o Carnaval devem garantir que esses colaboradores sejam bem treinados e informados sobre as prioridades da empresa e os prazos a serem cumpridos. Com isso, a transição entre equipes será mais tranquila.
