De acordo com o segundo parágrafo do artigo 74 da CLT, para estabelecimentos com mais de vinte colaboradores, é obrigatória a prática de bater ponto, seja em registro manual, mecânico ou eletrônico. O que muitos não sabem é que os colaboradores são os principais beneficiados por essa norma.
Colaboradores que não têm a jornada de trabalho controlada tendem a trabalhar mais, fazer menos tempo de almoço, bem como não receber as remunerações devidas (seja em hora extra ou descanso por meio do banco de horas). Por regularizar a jornada de trabalho, essa rotina de notificação de horário de entrada e saída garante aos colaboradores uma melhor gestão de seu tempo e, para os gestores, otimização e agilidade no fechamento da folha de pagamento, dentre outros.
Confira as dicas de Isabella Furbino, Coordenadora de Gente & Gestão do Tangerino.
- Transparência nas informações: Um dos principais benefícios do ponto digital é que as informações registradas não podem ser alteradas, conforme regulamenta a legislação. No caso do Tangerino, ao fazer qualquer solicitação de ajuste, o sistema emite uma notificação para que a ação seja conferida e aprovada, além disso, os colaboradores conseguem acompanhar os registros diariamente, fazendo a autogestão, antecipando a possibilidade de folgas, dentre outros pontos positivos que essa gestão permite;
2. Consulta ao relatório de banco de horas ou horas extras: Com a permissão da empresa, o colaborador pode consultar seu relatório de banco de horas ou horas extras, conforme o regime adotado, o que auxilia na autogestão;
3. Facilidade para bater o ponto: Com a facilidade de registrar o ponto direto no seu celular, computador ou tablet, a agilidade é maior, basta apenas digitar o PIN (código pessoal de quatro dígitos) e, caso seja solicitado, tirar uma foto para validação da identidade;4. Segurança de informação: Todos os dados registrados no controle de ponto são armazenados em nuvem. Isso significa que as marcações ficam arquivadas com segurança e confiabilidade por, no mínimo, cinco anos e podem ser usadas como provas caso sejam solicitadas pela Justiça do Trabalho tanto pelo colaborador quanto pela empresa, o que entrega um senso ainda maior de transparência e justiça para a relação laboral;
5. Mobilidade corporativa: Essa é uma vantagem direta para quem trabalha fora do escritório, visitando clientes, entregando materiais ou para quem atua em diferentes unidades da empresa. O app facilita a rotina de equipes externas ou de colaboradores em home office ao evitar o deslocamento até a sede da empresa somente para registrar o início e fim da jornada de trabalho. Você faz tudo direto no seu celular.
