O home office contribuiu significativamente para que muitos colaboradores trabalhassem em casa
A greve dos caminhoneiros da última semana gerou uma série de desafios para muitas empresas, que tiveram que driblar a falta de combustível, limitação nos horários ônibus e bloqueios nas estradas. Na Ahgora não foi diferente. Muitos dos nossos colaboradores enfrentaram diversos desafios para se deslocar até a empresa e outros nem sequer conseguiram sair de casa. Assim como algumas empresas, buscamos na tecnologia a alternativa para driblar a crise e manter a operação.
Aliado a essas ferramentas tecnológicas, a modalidade de trabalho home office contribuiu significativamente para que muitos colaboradores trabalhassem no conforto dos seus lares. Aplicativos para registro de ponto, ferramentas de apontamento de atividades (timesheet), de comunicação interna, de videoconferência e telefonia via voip, todas acessíveis pela internet, possibilitaram amenizar o impacto da crise nas empresas. Ao mesmo tempo, permitiram aos gestores acompanhar remotamente a atividade realizada em ambiente externo e se comunicar com os colaboradores.
Na empresa utilizamos todos os recursos tecnológicos disponíveis para vencer os desafios impostos pela greve dos caminhoneiros. Isso foi primordialmente facilitado devido o fato de utilizarmos um sistema de gestão de ponto completo e em nuvem, o Ahgora PontoWEB. A partir dele, possibilitamos aos nossos colaboradores em home office registrar o ponto por aplicativo via navegador de internet (browser) e celular. Além disso, o fato de contarmos com uma ferramenta de apontamento de atividades, o Timesheet, que é totalmente integrado ao ponto, possibilitou aos gestores acompanhar as atividades realizadas pelos times a distância.
Muitos integrantes dos times comercial, marketing, desenvolvimento, financeiro, entre outros, realizaram as atividades diretamente de casa. Além disso, para os funcionários que trabalham na produção dos equipamentos, organizamos caronas e avaliamos outras formas de transporte que estavam operando para trazê-los à empresa.
O mais interessante disso tudo é que a tecnologia permitiu que, mesmo longe fisicamente, os times conseguissem trabalhar de forma unida e próxima. Sem dúvida, a tecnologia oferece inúmeras possibilidades às empresas e aos colaboradores.
Por Pietro Perini, Diretor de Marketing na Ahgora
