Automatizar o processamento de contas a pagar é uma necessidade para as empresas.
Por Eric Eastman, Solution Sales Manager da Kodak Alaris
Contas a pagar é uma daquelas funções de negócios tão essenciais quanto enfadonhas de pensar. É um elemento crítico das operações comerciais e, ainda assim, não acompanhou os avanços tecnológicos porque muitas pessoas não percebem a enorme oportunidade que existe no seu processamento para melhorar a eficiência geral dos negócios.
Este processamento tradicional envolve o recebimento de faturas, a inserção manual de dados em sistemas contábeis, a verificação e a correspondência de faturas com pedidos de compra e, por fim, o processamento de pagamentos. Cada etapa é suscetível a erros humanos, levando a problemas como pagamentos duplicados, descontos perdidos, atrasos nos pagamentos e falha na identificação de faturas fraudulentas. O grande volume de faturas também pode sobrecarregar os recursos da equipe, causando gargalos e retrabalho.
Com desafios empresariais como estes, o uso de tecnologias de automação como o processamento inteligente de documentos (IDP) alimentado por serviços confiáveis de IA podem transformar o setor de contas a pagar para redefinir a produtividade e a eficiência dos negócios. O KODAK Info Input Solution, por exemplo, é uma plataforma IDP avançada que utiliza inteligência artificial (IA) e machine learning (ML) para extrair, validar e fornecer dados automaticamente com precisão quase perfeita. Em um sistema automatizado de contas a pagar, serve como uma interface confiável, incorporando documentos de diversas fontes, validando os dados e entregando-os aos sistemas de gestão de pagamentos.
Um dos benefícios mais importantes de melhorar a automação das contas a pagar com software IDP é o aumento significativo na eficiência operacional, velocidade e precisão. De acordo com a pesquisa do Gartner, as soluções IDP podem aumentar a precisão da extração de dados acima 95%, reduzindo significativamente os erros causados pela entrada manual de dados. Neste caso, o Info Input aborda esses desafios garantindo altos níveis de precisão no processo de ingestão, extração e integração de dados. O software extrai documentos de diversas fontes e verifica e valida automaticamente as informações para permitir transações de pagamento mais rápidas e confiáveis.
O Info Input ainda fornece trilhas de auditoria robustas e recursos de relatórios automatizados para rastrear faturas, identificar oportunidades de otimização e garantir a conformidade com requisitos regulatórios e políticas internas. O software se integra a ferramentas de relatórios populares, como o PowerBI, para painéis gráficos que facilitam a obtenção de informações. Por exemplo, é possível ver quantas faturas são processadas mensalmente, quantas são exportadas para sistemas back-end sem intervenção humana e quais faturas foram sinalizadas para revisão manual.
Automatizar o processamento de contas a pagar é uma necessidade para as empresas e os benefícios são claros: profunda economia de custos, maior eficiência e precisão dos dados e melhor controle sobre o processo de contas a pagar.
