Segundo o estudo “The Future of HR 2019: In the Know or in the No – The gulf between action and inertia”, produzido pela KPMG, 40% dos executivos entrevistados disseram possuir um plano para adaptar o RH à era digital. Enquanto 49% já investiram em um software de RH e 52% desejam ampliar a automação no setor.
Esses números mostram que as empresas veem vantagens em utilizar tecnologias no RH. Mas quais são essas vantagens? Por que automatizar o setor? Quais são os tipos de aplicações disponíveis? Confira as respostas nos próximos tópicos!
Por que automatizar rotinas de RH?
Quando a empresa implanta tecnologia para automatizar as rotinas do RH, abre as portas para a cultura da inovação e os seus consequentes efeitos positivos. Entre eles está a melhoria da employee experience (experiência do colaborador).
Isso acontece porque o RH realiza as demandas com maior rapidez, qualidade e eficiência. Além disso, os profissionais deixam de gastar o seu tempo e energia com serviços burocráticos, passam a usar suas habilidades em tarefas mais estratégicas e conseguem focar no principal ativo da empresa: as pessoas.
Sendo assim, eles sentem a satisfação de desenvolverem competências e de contribuírem significativamente para o sucesso do negócio. Outra vantagem de automatizar as rotinas é implantar o conceito de RH digital na empresa.
Esse conceito vai além da automatização e assegura a sobrevivência da empresa. Falando sobre isso, o estudo “Returning to work in the future of work”, feito pela Deloitte, destacou a importância de usar a tecnologia para configurar o trabalho e capitalizar as capacidades humanas.
Essa é a essência do conceito do RH digital que, ainda segundo o estudo da Delloite, promove uma mudança de mentalidade e foca na permanência dos negócios para o pós-pandemia do Covid-19.
Vantagens de utilizar um software de RH
Apesar da sua importância, muitas empresas ainda não entendem quais são os impactos reais do software de RH nas demandas internas. A seguir, mostramos os principais benefícios desse tipo de aplicação.
Redução de custos
O software de RH enxuga muitas despesas desnecessárias que pesam no orçamento do negócio. Dessa forma, a empresa observa a melhoria do retorno sobre o investimento (ROI) de processos.
Elevação da produtividade
Uma aplicação para RH potencializa o desempenho do setor. Isso ocorre porque os lançamentos são realizados com precisão, diminuindo retrabalho. Além disso, a integração de dados permite que os colaboradores tenham acesso rápido a informações importantes como férias, holerites e comunicados. Isso proporciona autonomia para o colaborador e economia de tempo para o RH.
Informações em tempo real
A implantação do software de RH ajuda a empresa a criar uma cultura de gestão de dados. Essa prática é fundamental para os gestores terem acesso em tempo real a relatórios automatizados sobre os mais diversos indicadores de desempenho (KPIs), como: rotatividade, benefícios e absenteísmo.
Maturidade digital do RH
O software de RH permite que o setor trabalhe com máxima performance ao eliminar atividades burocráticas e operacionais. Isso indica que o RH atingiu um elevado nível de maturidade digital.
Se o RH da sua empresa ainda não atingiu esse patamar, é possível estimar o nível de maturidade e quais subáreas precisam ser automatizadas através de uma Calculadora de Maturidade Digital do RH. Através dela é possível compreender em que ponto está a inovação do RH da sua empresa.
5 tipos de software
A transformação digital trouxe muitas ferramentas eficientes para o RH. Quais são as principais? A seguir, separamos algumas delas.
Cálculo de folha de pagamento
O software de cálculo da folha de pagamento automatiza os cálculos e centraliza os lançamentos relativos às atividades e remunerações dos profissionais internos. Sendo assim, o RH evita erros, sanções judiciais e o atraso no pagamento das equipes.
Geração e distribuição de holerites
Com a ajuda de um software, o RH produz e entrega os holerites de forma automática para os colaboradores. Além disso, os profissionais podem consultar seus holerites por meio de um dispositivo eletrônico.
Gerenciamento de Benefícios
O software integra a gestão de benefícios dos colaboradores. Dessa forma, as equipes conseguem visualizar, utilizar ou modificar os benefícios disponíveis. Já o RH administra com facilidade a gestão das operadoras e seguradoras de benefícios.
Recrutamento e Seleção
O software de recrutamento e seleção (R&S) permite que o RH encontre os candidatos mais talentosos, que sejam compatíveis com a cultura interna do negócio e com os requisitos necessários para ocupar o cargo vago. Essa assertividade vem por meio de recursos baseados na inteligência artificial, no big data e na machine learning.
Controle de férias
O software de controle de férias impede que a empresa esqueça de conceder esse direito ao trabalhador e amargue um processo judicial. Além disso, a tecnologia ajuda os gestores a se organizarem para as férias de um profissional para que os outros colaboradores não fiquem sobrecarregados.
Sem dúvidas, o RH moderno tem muito a agradecer ao mercado da tecnologia pelas ferramentas incríveis que foram desenvolvidas nos últimos anos. E podemos esperar outras tendências no RH. Cabe às empresas usufruírem dessas ferramentas e potencializarem seus serviços.
Sobre a Convenia
A Convenia é uma HR tech com soluções voltadas para otimização de tempo e custos das
empresas. Nasceu há alguns anos, com o objetivo de trazer alta tecnologia para o setor de RH, de forma acessível e prática.
Desde então, trabalha fortemente para que os produtos evoluam junto com os clientes, pois entendem que diminuindo o tempo gasto com rotinas operacionais, as empresas têm mais tempo para as pessoas.
Atualmente as soluções abrangem admissão digital, férias e departamento pessoal, onde você pode gerir todo seu time em um sistema em nuvem.
