Você já utiliza ferramentas de gestão de pessoas na sua empresa? De acordo com uma pesquisa realizada pela InfoJobs, mais de 61% das pessoas que trabalham no setor de Recursos Humanos baseiam suas decisões em dados. Ter uma tecnologia robusta ajuda a centralizar as informações mais importantes sobre os colaboradores, facilitando as tomadas de decisão.
Ao longo deste artigo, vamos ver diferentes ferramentas e soluções que fazem parte de um software de RH para otimizar as tarefas, os processos e as funções do departamento de Recursos Humanos. Confira!
Qual a importância de um software de RH para a produtividade?
Um software de RH possui funcionalidades que automatizam os processos mais rotineiros do departamento de ponta a ponta, do recrutamento até a gestão de colaboradores. Esse sistema oferece ferramentas para facilitar o trabalho diário dos profissionais de RH, além de impactar positivamente no desenvolvimento e no bem-estar dos colaboradores da empresa.
A partir da configuração de gatilhos específicos, o software permite automatizar tarefas do time, economizando o tempo dos profissionais que se dedicavam a realizá-las manualmente e evitando erros nos processos. Com isso, a equipe de RH consegue se concentrar em tarefas mais estratégicas, que podem causar um maior impacto na empresa como um todo e na retenção de talentos.
Um sistema de gestão de RH também otimiza o processo de recrutamento da empresa, já que permite concentrar as candidaturas em um único lugar, assim como as informações sobre os candidatos e os testes correspondentes ao processo seletivo em curso.
Ferramentas para gestão de pessoas e otimização do setor de RH
Há algumas ferramentas específicas que estão integradas no software de RH e que são capazes de otimizar a produtividade do departamento de Recursos Humanos. Confira a seguir!
Ferramentas para recrutamento e seleção
O setor de RH investe muito tempo e recursos financeiros em recrutamento e seleção. Um sistema de gestão permite automatizar a publicação de vagas em diferentes plataformas e otimizar as etapas do processo seletivo.
Essa ferramenta também ajuda a filtrar os candidatos mais adequados de acordo com os requisitos da vaga e otimiza a comunicação com eles, a partir de notificações específicas. A aplicação de testes também é facilitada, assim como a contagem da pontuação de cada um, feita de maneira automática.
Um ponto importante é a retenção de talentos. Com as ferramentas para seleção de pessoas, o processo seletivo é mais certeiro, o que aumenta as chances de encontrar candidatos mais engajados e que irão se comprometer com a empresa.
Controle de ponto y férias
A ferramenta de controle de ponto é bastante eficiente para empresas que adotam o trabalho remoto, já que ela permite registrar automaticamente o número de horas trabalhadas.
Além disso, o software também contribui para o gerenciamento de turnos, organizando os horários de entrada e saída para o cálculo das horas extras trabalhadas por cada colaborador.
Uma ferramenta de controle de férias é ideal para organizar o cronograma de trabalho dos colaboradores, sem prejudicar o andamento de projetos pela falta de profissionais. O software de RH também gerencia licenças e ausências.
Com isso, o time de Recursos Humanos tem mais elementos para evitar a concomitância de férias entre membros de uma mesma equipe, por exemplo. Isso ajuda, inclusive, os próprios colaboradores a se organizarem para as suas folgas e férias.
Ferramentas de gestão de pessoas para avaliação de desempenho
Um software de RH tem ferramentas específicas para fazer uma eficiente avaliação de desempenho dos colaboradores, identificando a produtividade e a sobrecarga dos profissionais. Além disso, a partir da aplicação de testes específicos, é possível identificar o que ainda precisa melhorar em termos de conhecimento desses colaboradores.
A boa notícia é que o sistema de gestão também tem ferramentas para treinamento e desenvolvimento dos colaboradores a partir da avaliação realizada, que permite identificar os pontos de melhoria e a necessidade de capacitação.
Além disso, um dos fatores que impactam na produtividade das pessoas em uma empresa é a atmosfera organizacional. Com um software especializado, você consegue realizar pesquisas de clima organizacional para avaliar a motivação e a satisfação dos colaboradores.
Ferramentas de gestão de pessoas com relatórios personalizados
Os relatórios personalizados são grandes aliados da equipe de RH. Eles facilitam a centralização, a organização e a análise dos dados sobre os colaboradores. Um software de RH concentra todas essas informações de maneira segura e permite a emissão de relatórios personalizados, de acordo com a necessidade da equipe de Recursos Humanos.
Viu só como as ferramentas focadas em gerenciamento de pessoas ajudam o departamento de RH?
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