Depois da Organização Mundial da Saúde (OMS) ter declarado pandemia de coronavírus, e as autoridades públicas anunciarem medidas para conter a disseminação da doença como suspensão das aulas, fechamento de cinemas, teatros e ter determinado o cancelamento de grandes eventos, muitos profissionais se viram diante da realidade do home office com o agravante das aulas igualmente canceladas. Diante desse fato, muitas empresas estão organizando o modelo de trabalho remoto com reuniões, conferências e chamadas seguindo, na medida do possível, seu ritmo normal, mas lidar com os pequenos e com a rotina profissional ao mesmo tempo não é tão simples.
Com isso, Rebeca Toyama especialista em estratégia de carreira aproveita para dar dicas sobre como praticar home office de forma eficiente, com organização, disciplina e mesmo com as crianças em casa.
Segundo a pesquisa realizada por professores da Harvard Business School e da Northeastern University os profissionais que trabalham no local onde desejam independente de ser em casa ou no escritório, garantem um aumento na produtividade e qualidade de vida, além de entregar mais resultados. O objetivo da pesquisa era medir o impacto na produtividade quando se elimina totalmente a exigência de um local fixo para trabalhar.
“Muitos profissionais estão experimentando essa modalidade pela primeira vez, o que de certa forma necessita uma rápida adaptação. Dificuldades podem surgir, mas a palavra-chave para evitar problemas entre os líderes e funcionários é comunicação e organização. Combinar com o time uma estratégia pensando em canais que supram a necessidade do trabalho, é primordial”, explica Rebeca Toyama.
A especialista em estratégia de carreira alerta que é necessário ter responsabilidade para executar todas as funções. “Apesar de muitos profissionais não estarem acostumados com o trabalho remoto, é importante ressaltar a necessidade de se ter muita disciplina e organização para que não haja desconforto durante o período. E é sempre bom lembrar que fazer home office significa manter a produtividade, exatamente como se estivesse no escritório.”, completa Rebeca.
Em momentos de isolamento social, é comum encontrar profissionais desaminados e solitários, mas vale ressaltar a importância de estar sempre conectado virtualmente com os grupos do cotidiano, trabalho e amigos, assim amenizando a solidão e dando continuidade também ao networking. “Esse é o momento para apostar nas plataformas digitais, onde profissionais podem trocar suas experiências e anseios, assim é uma forma também de conhecer outras pessoas e dar continuidade ao networking.”, afirma a especialista.
Home office com crianças
A administração do tempo é essencial neste período, ainda mais quando se tem os filhos em casa e as demandas do trabalho, mas o importante é não se ausentar para ambos. Com organização e a comunicação em equipe, as tarefas do trabalho serão cumpridas, já com as crianças, o papel é acompanhar e estimular a realização de tarefas escolares na quarentena. “O primeiro passo é explicar às crianças, conforme seu nível de entendimento, que ninguém está em férias e é preciso manter uma rotina, como melhor ponto de partida”, avalia a especialista.
As crianças copiam sempre as atitudes dos adultos, e essa é uma oportunidade para mostrar aos filhos a importância da disciplina e dedicação com o trabalho e os estudos. “Essa é uma excelente forma para estreitar os laços familiares. Os pais precisam criar uma rotina de estudos para seus filhos em casa, levando em consideração os horários que as crianças seguem em seu dia a dia.”, conta Rebeca.
Além da rotina de estudos, a especialista revela que os pais precisam se atentar às atividades que vão oferecer, evitando que as crianças fiquem muito tempo em frente à televisão. “Reservar uma parte do dia para os estudos e mesclar o tempo restante com atividades lúdicas e educativas ajudará muito, pois eles estão em constante aprendizado e é sempre importante estimular novas experiências.”, finaliza a especialista.
Para ajudar os profissionais nesta nova experiência, Rebeca Toyama, especialista em estratégia de carreira, selecionou 10 dicas para executar o trabalho remoto de forma produtiva mantendo as crianças em casa.
1- Mantenha sua rotina: Acorde no horário habitual e mantenha sua rotina em casa. Vista-se adequadamente, faça um café e lanches e defina um horário específico de trabalho;
2- Tenha um espaço para trabalhar: Separe um local silencioso e confortável para que consiga focar e cumprir as demandas. Se for preciso mudar algum móvel de lugar, o recomendado para se montar um escritório em um local que não seja a sala ou a cozinha, por exemplo, se o espaço permitir;
3- Seja disciplinado: Evite distrações como televisão e redes sociais e dedique seu tempo para os fluxos de trabalho;
4- Mantenha contato com pessoas: Além do contato com a equipe de trabalho, nas pausas tenha conversas leves, assim evitará se sentir isolado. Aproveite as ferramentas de vídeo-chamada e faça pequenas interrupções para falar com as pessoas;
5- Crie para eles uma rotina de estudos: Mantenha os horários que as crianças seguem em seu dia-a-dia. Tenha um lugar onde a criança consiga estudar, sem ter contato com distrações;
6- Dê prioridade para os estudos da criança: Algumas escolas adotaram o ensino a distância e as “homeworks” são transmitidas diariamente, mas grande parte do ensino nacional ainda não tem essa estrutura, por isso é interessante buscar alternativas na internet de vídeos e atividades indicadas para cada faixa etária. Hoje em dia existem canais no Youtube com conteúdos educativos;
7- Dê atividades para as crianças: No tempo livre, depois de realizarem as tarefas da escola, brincadeiras como STOP, palavras-cruzadas, forca, jogos de tabuleiro, xadrez e outras atividades ajudam a exercitar o cérebro e ocupam o tempo;
8- Jogos com tarefas longas são interessantes: Como montagem de blocos com muitas peças ou quebra-cabeças que são mais em conta. Há mosaicos complexos que exigem horas de dedicação para formar uma imagem e ocupam boa parte do tempo das crianças. Em suas pausas, reserve alguns minutos para mostrar novas atividades que desperte diferentes experiências, como por exemplo, arte com recicláveis e atividades que utilizem recorte e colagem, estimulando a imaginação;
9- Seja o maior exemplo: Todos sabem que as crianças observam os adultos, portanto, mostre para seus filhos a importância da disciplina e dedicação com seu trabalho, assim será mais fácil para a adaptação dos estudos em casa;
10 – Converse e explique a situação atual: Diante desse momento, o importante é explicar todo o contexto de forma leve e lúdica para as crianças, mostrando que esse período é passageiro e logo todos voltaram a sua rotina.
