A Convenia, HRTech com soluções voltadas para a digitalização e automatização dos processos de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP), está lançando mais uma novidade em seu software: uma nova área de campos personalizados.
Na Convenia há um vasto número de campos padrão. Contudo, cada organização tem características próprias e informações específicas que são importantes para cada negócio. Daí a importância dos campos personalizados, uma vez que possibilitam a coleta e o registro de informações complementares, como dados de contratos PJ, alergias, restrições alimentares, contatos de emergência ou até mesmo a preferência por benefícios, por exemplo.
“Atendendo a um pedido dos nossos clientes, com os novos campos personalizados conseguiremos proporcionar uma experiência única tanto para empresas quanto para colaboradores; já que agora RHs e administradores terão a possibilidade de criar novos campos de acordo com as informações que desejam coletar sobre suas equipes e não mais precisarão registrar essas informações em controles acessórios, como planilhas”, explica Aysha Cavalcante, Analista de Marketing de Produto da Convenia.
A partir desta atualização, as empresas poderão escolher o nome do campo e configurar o tipo de informação que o colaborador deve responder: se em texto ou de forma objetiva, com data ou através de uma lista de opções. Além disso, administradores e RH também poderão decidir se o campo personalizado será obrigatório ou não e também incluir dicas de preenchimento, ou seja, indicar como que o colaborador pode preencher cada campo.
Com o sistema, também há a possibilidade de criar campos personalizados para serem preenchidos apenas pelo RH nas abas de informações de trabalho, contribuição sindical e faltas/afastamentos. Assim, informações adicionais que o RH julgue necessárias podem ser cadastradas e consultadas a qualquer momento.
“Outro diferencial é que a funcionalidade permite que o RH possa escolher quais vínculos empregatícios devem preencher os campos, sejam eles CLT, PJ, Jovem Aprendiz, Estagiário, entre outros, e também conta com um histórico completo para que seja possível fazer o controle de todas as alterações feitas no sistema”, comenta Marcelo Furtado, CEO e cofundador da Convenia.
