Cinco dicas para tornar a intranet em um espaço atrativo para colaboradores
Um sistema impecável de intranet é o que basta para gerar engajamento junto aos colaboradores, certo? Nada disso. Cada vez mais empresas buscam utilizar softwares de alto rendimento para instalar uma intranet funcional e esteticamente correta, mas, mesmo assim, não conseguem a adesão dos funcionários.
O diretor comercial da Ímpeto Informática, Marcelo Erthal, aponta que o ideal é constituir um ambiente dentro das tendências, com ferramentas úteis e com informações relevantes sobre a empresa. “Se temos um espaço com informações úteis sobre a empresa, novidades da mesma e do setor, e facilidades para o colaborador, por exemplo, o sucesso desse espaço é certeiro”, explica Marcelo.
Confira cinco dicas do especialista para tornar a intranet em um espaço atrativo para colaboradores
1- Treinamento
Se a intranet ainda é uma novidade na sua empresa, não deixe de reservar um tempo para oferecer treinamento adequado para que todos os colaboradores se familiarizem com a nova ferramenta. Aproveite para solucionar dúvidas e colher sugestões para o aprimoramento da mesma.
2- Informações relevantes
Esse espaço deve ser a principal fonte de informações para os colaboradores sobre a empresa. Fazer com que os colaboradores busquem a intranet para conseguir informações pode ser um caminho. “Material exclusivo, como regulamento interno e banco de horas, por exemplo, são um plus”, esclarece.
3- Intranet para ele eles e por eles
Um espaço em que qualquer pessoa possa criar conteúdo, com um conhecimento colaborativo, é uma das grandes apostas. Dessa forma, o conteúdo deixa de ser hierárquico e os colaboradores se sentirão importantes por poderem fazer parte ativamente.
4- Discussões e fóruns
Usar o espaço para troca de ideias e informações fortalecem a equipe. Fóruns, portais de notícias e até mesmo um post na timeline da intranet podem angariar ainda mais usuários. Outro ganho dessa prática é a possibilidade de novas ideias/soluções surgirem, tanto para o dia a dia da empresa quanto para os negócios.
5- Uso do chat
A comunicação deve ser precisa e rápida. Cada vez mais o e-mail vem sendo substituído por plataformas mais interativas. “Além disso, para o uso dessa ferramenta, os colaboradores deverão acessar constantemente a intranet, incentivando ao uso de outras ferramentas do espaço”, explica Marcelo.
