Sistema de gestão: por que a sua empresa precisa de um?
Com a transformação digital e o volume crescente de tarefas, é cada vez mais necessário um sistema de gestão. Isso se deve também ao aumento da complexidade de gerenciamento de uma empresa, com obrigações fiscais e o desejo do cliente de ser atendido mais rápido também.
Isso fica evidente com a pesquisa recente realizada pela Deloitte, a Agenda 22. Ela revelou que 95% dos empresários brasileiros acham que um software ERP é recurso fundamental para o êxito nos negócios este ano.
Portanto, para que você entenda o que é um sistema de gestão e como ele pode impactar nas operações da sua empresa, fizemos este post. Aqui você vai saber mais sobre:
- O que é um sistema de gestão?
- Por que a sua empresa precisa adotar um ERP?
- Principais vantagens desse tipo de software
Agora, que tal continuar a leitura deste artigo e se aprofundar nesse tema?
O que é sistema de gestão?
Pensado para facilitar os processos de uma empresa, o sistema de gestão é um programa que foi criado a fim de automatizar grande parte das tarefas administrativas. Ou seja, é um meio de produzir reduzindo o esforço “braçal” das tarefas de gestão.
O sistema de gestão normalmente é chamado de ERP (Enterprise Resource Planning, em inglês). Além de automatizar tarefas, ele ajuda a direcionar recursos e gerenciar operações em praticamente todas as áreas da empresa.
Assim, o dia a dia do negócio é melhorado de forma a permitir que uma equipe pequena desempenhe tarefas complexas e mais estratégicas. Ainda, reduz erros e retrabalhos, o que torna a administração muito mais ágil e eficaz.
Por que usar sistema de gestão na sua empresa?
Como as tarefas do dia a dia das organizações vêm ficando cada vez mais complexas, a adoção de um sistema ERP contribui em diversos aspectos. Desde a integração dos processos e setores da empresa, até a facilitação de diversas atividades entre os diferentes departamentos, como de produção e expedição, por exemplo.
Por meio do sistema de gestão, é possível dar prioridade a estratégia e deixar tarefas mais operacionais para o sistema. Outro fator ao qual o sistema de gestão fará diferença é a centralização de informações relevantes.
A seguir, trouxemos mais alguns dos benefícios que um sistema de gestão pode trazer para sua empresa. Confira!
Otimização de tempo e trabalho
Por executar diversos tipos de tarefas de forma automatizada, o uso de um sistema de gestão irá reduzir o tempo para conclusão de várias atividades. O ERP ainda facilita a execução de operações, sem a necessidade de transitar documentos entre departamentos, usando arquivos totalmente digitais.
Com o uso do sistema ERP tarefas complexas são facilitadas, reduzindo o tempo de execução e obstáculos para conclusão de uma atividade. Além disso, tarefas repetitivas podem ser praticamente realizadas pelo sistema de gestão.
Diminuição de riscos no processo
Um dos principais problemas de qualquer negócio é a quantidade de riscos presentes em suas operações. Os riscos podem reduzir lucro ou gerar prejuízos operacionais, inviabilizando a realização de algumas tarefas.
Por meio da organização de dados, o sistema de gestão ajuda a reduzir os riscos, com previsões e a centralização de informações desde o primeiro dia de uso. As informações podem ser de clientes, fornecedores ou as internas, com o ERP todas são utilizadas em conjunto.
Planejamento e controle de produção
Quando uma indústria conta com um sistema de gestão, é possível ter um controle muito mais preciso de toda a cadeia produtiva. Dessa forma, todos os processos acabam sendo otimizados. Aqui, é possível identificar a hora certa de comprar matérias-primas, além de ter um planejamento da produção muito mais eficaz.
Como os processos são integrados, é possível ter uma gestão inteligente de todo o processo produtivo, tornando o processo mais enxuto e antecipando necessidades. E para manter seus produtos com a qualidade desejada, é possível acompanhar todas as etapas praticamente em tempo real, o que dá ao gestor mais informações para uma tomada de decisão muito mais assertiva.
Gestão com estratégia
Outro grande benefício da adoção de um sistema de gestão na sua empresa é que os dados são integrados e atualizados praticamente em tempo real. Assim, o gestor tem um acesso privilegiado e pode ter uma visão sistêmica de tudo que ocorre na empresa.
Essa visão macro se dá por meio de relatórios completos, que são acessados com poucos cliques. Isso vai permitir que o gestor perceba a hora certa de realizar ajustes na estratégia do negócio, direcionando esforços para que o objetivo principal seja alcançado.
Além disso, como as tarefas operacionais serão realizadas pelo próprio sistema, seus colaboradores poderão focar em atividades mais estratégicas e que trazem mais resultado para a empresa.
Sistema de gestão empresarial OMIE
Diante de tudo o que você viu até aqui, fica claro que dispor de um sistema de gestão para sua empresa é fundamental. Existem várias opções disponíveis no mercado e é importante analisar bem antes de escolher o seu.
O sistema em nuvem da Omie possui uma interface bastante intuitiva e se adapta super bem a negócios de diversos segmentos e tamanhos, principalmente as PMEs. Além do mais, ele conta com módulos que auxiliam na gestão de finanças, vendas, estoque, produção, tributos, entre outros.
Além disso, como ele integra todas as informações, os relatórios são muito mais assertivos e, com poucos cliques, você acessa relatórios e dados importantes para a tomada de decisão.
Conheça o Sistema de Gestão Online da Omie e surpreenda-se!
