É essencial que o departamento de Recursos Humanos compartilhe informações de maneira regular e exata, incluindo dados sobre a folha de pagamento, benefícios, provisões para férias e o décimo terceiro salário.
A integração eficaz entre o departamento de Recursos Humanos (RH) e o departamento de contabilidade é um dos pilares para o sucesso de qualquer organização. Um estudo da Sólides revelou que em 61% das grandes empresas brasileiras, as áreas de RH e DP são compostas pela mesma equipe. Entre pequenas empresas, esse número sobe para 68%. O DP é uma parte essencial do ecossistema contábil, pois fornece informações importantes dos funcionários para a contabilidade, visando a exatidão dos relatórios contábeis. Isso é fundamental para a saúde financeira de todas as empresas e tomada de decisões.
Mesmo que os departamentos tenham papéis distintos, suas atividades são complementares e, quando bem alinhadas, podem otimizar significativamente a gestão financeira e operacional da empresa. Em relação aos profissionais de RH, para atingir este objetivo, os contadores esperam que eles estejam preparados para colaborar de forma estratégica, fornecendo dados precisos e atuando como parceiros na tomada de decisões que impactam diretamente nas finanças do negócio.
Uma das principais expectativas é a fluidez na comunicação. Historicamente, havia uma divisão clara entre as áreas de contabilidade e RH, muitas vezes gerando conflitos ou desentendimentos. No entanto, a evolução das práticas empresariais e a necessidade de uma gestão integrada fazem com que a colaboração seja uma peça-chave.
Para uma atuação eficaz, é preciso que o RH compartilhe informações de forma regular e precisa, como dados sobre a folha de pagamento, benefícios, provisões de férias e 13º salário. Isso garante que o planejamento financeiro seja feito com base em números atualizados e confiáveis, evitando surpresas e ajudando a manter a saúde financeira da empresa.
Além da comunicação, o uso de sistemas integrados é outro ponto importante para a otimização do trabalho conjunto. Ferramentas de gestão que permitem a centralização de dados facilitam o acesso a informações em tempo real, minimizando erros e redundâncias. Para os contadores, a abertura do RH para a adoção dessas tecnologias e disponibilidade para trabalhar com sistemas que automatizam processos e reduzem a necessidade de entradas manuais de dados, é algo muito positivo. Isso porque essa automação não apenas melhora a precisão das informações, mas também economiza tempo, permitindo que ambos os departamentos foquem em atividades mais estratégicas.
O suporte na interpretação e aplicação das normas trabalhistas e fiscais é outra frente em que pode haver uma colaboração estreita entre contadores e o RH. A conformidade com a legislação vigente é essencial para evitar passivos trabalhistas e multas que possam impactar negativamente as finanças da empresa. Nesse sentido, os profissionais de RH devem estar sempre atualizados sobre as mudanças na legislação e fornecer suporte contínuo para garantir que todas as obrigações legais sejam cumpridas de maneira eficiente.
A capacidade do RH de disponibilizar dados estratégicos, como taxas de turnover, custos com benefícios e produtividade, pode auxiliar também no trabalho do contador no que diz respeito ao planejamento financeiro de curto e longo prazo. Esses dados fornecem insights valiosos sobre tendências e padrões que podem impactar diretamente as finanças da empresa. Assim, com essas informações, o contador pode prever necessidades futuras e ajustar o orçamento de forma mais precisa, garantindo uma gestão financeira mais robusta.
Por fim, a realização de treinamentos e capacitações em conjunto também é uma forma de fortalecer o relacionamento entre os departamentos, aprimorando a compreensão mútua e a eficácia no cumprimento das responsabilidades. Para ter um parâmetro de como está sendo esta dinâmica na empresa, é possível fazer uma análise de métricas e indicadores que avaliam a eficiência da colaboração entre os departamentos.
Indicadores como o tempo de processamento da folha de pagamento, a taxa de erros em processos financeiros e a satisfação dos funcionários podem ser pontos estratégicos para medir o sucesso da parceria. Esses aspectos, quando avaliados regularmente, são capazes de viabilizar uma troca contínua e eficaz entre RH e contabilidade, resultando em uma gestão mais coesa e integrada.
Dessa forma, o que o contador verdadeiramente espera de um profissional de RH é uma parceria estratégica, baseada em comunicação aberta, uso de tecnologia, conformidade legal e análise de dados. Quando essas expectativas são atendidas, além do trabalho conjunto ser otimizado, também contribui para o crescimento sustentável e o sucesso da organização como um todo.
Elaine Magalhães Almeida é consultora trabalhista, especializada em legislação trabalhista e previdenciária, e atua na Contmatic, empresa de soluções para gestão contábil e empresarial.
