Guia Prático: Como garantir a segurança e confidencialidade das informações dos candidatos durante a Verificação de antecedentes
Da redação @MundoRH
À medida que a proteção de dados se torna uma preocupação crescente em um mundo cada vez mais digital, o setor de Recursos Humanos (RH) enfrenta desafios sem precedentes para garantir a segurança da informação. Christina Curcio, CEO da Icon Talent, destaca cinco dicas para a gestão eficiente da confidencialidade dos dados, especialmente durante o processo de seleção e recrutamento.
O background check, uma verificação detalhada do histórico dos candidatos, que inclui informações como antecedentes criminais, referências profissionais e registros educacionais, é um procedimento comum adotado por muitas empresas durante o processo seletivo. Contudo, de acordo com Curcio, este procedimento precisa ser conduzido com a máxima cautela, respeitando integralmente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
A primeira dica destacada por Curcio para garantir a conformidade com a LGPD é estabelecer uma base legal clara para a realização do background check. Isso pode ser feito através do consentimento explícito do candidato ou da necessidade de execução de um contrato específico. Os candidatos devem ser informados claramente sobre o propósito da verificação, o escopo e seus direitos em relação aos seus dados pessoais.
A próxima recomendação é coletar apenas os dados necessários para o processo de seleção. É essencial que a empresa identifique as informações verdadeiramente relevantes para a posição em questão e evite coletar dados excessivos ou desnecessários.
A transparência é outro aspecto crucial no processo. As empresas devem informar aos candidatos detalhes sobre o background check, como os tipos de informações que serão verificadas, os métodos utilizados, o prazo de retenção dos dados e os direitos dos candidatos sobre seus dados pessoais.
A escolha cuidadosa dos prestadores de serviço é outro ponto destacado por Curcio. Se a empresa usar serviços de terceiros para realizar a verificação de antecedentes, é importante garantir que esses fornecedores estejam em conformidade com as disposições da LGPD.
Por fim, Curcio enfatiza a necessidade de investimento em segurança. As informações coletadas devem ser tratadas com a máxima confidencialidade e segurança, implementando medidas adequadas para proteger os dados contra acesso não autorizado, perda ou divulgação não autorizada.
“A segurança da informação no RH não é apenas uma prática de conformidade legal, mas também um investimento estratégico para as empresas. As organizações que adotam medidas robustas de segurança da informação demonstram seu compromisso com a proteção dos dados confidenciais, garantindo a confiança de colaboradores e parceiros comerciais”, conclui Curcio.
