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Quais serão os impactos da LGPD no RH

A Lei Geral de Proteção de Dados irá mudar os processos do RH, e os profissionais devem estar preparados para as novas exigências na gestão de dados

Em maio 2021 entrará em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados – Lei Nº 13.709/18, popularmente conhecida pela sigla LGPD.

A medida tem como objetivo regularizar o uso, coleta e armazenamento de dados pessoais e sensíveis, o que mudará significativamente a atuação do RH diante de informações dos candidatos e colaboradores.

No setor de recursos humanos os impactos estão relacionados desde o recebimento e armazenamento de currículos, até a definição de dados a serem solicitados e os termos de aceite que passam a ser obrigatórios no fornecimento das informações.

Além disso, o compartilhamento de dados pessoais com empresas terceirizadas, responsáveis pela folha de pagamento ou plano de saúde, por exemplo também devem estar regularizados. Todas as informações pessoais utilizadas precisam conter autorização documentada, especificando a finalidade.

“Existe a necessidade de desenvolver soluções para atender esses novos requisitos. Tanto para as empresas, quanto para as pessoas, os requisitos da lei são claros. As empresas devem informar, treinar as pessoas e adaptar processos e a tecnologia pode ser uma grande aliada nessa transformação. O InfoJobs está em rápida e constante adequação à todas as exigências da lei brasileira, isso garante a proteção dos dados dos candidatos e o apoio às empresas que utilizam essas informações em nossas ferramentas.” diz Ana Paula Prado, Country Manager do InfoJobs Brasil.

Atualmente a área de recursos humanos é uma das mais sensíveis ao uso de dados dentro das empresas. Ao lidar com a jornada do candidato e colaborador o RH usa esses dados pessoais diariamente, sejam em processos seletivos, pesquisas de clima, controle de jornadas e até mesmo no desligamento.

Todas as áreas que lidam com dados pessoais serão afetadas, mas principalmente o departamento de RH. Por isso, a mudança de mindset é necessária e precisa estar alinhada a uma nova cultura organizacional lpara enfrentar de forma positiva as mudanças, como por exemplo, agregar tecnologia segura aos processos de recrutamento e seleção.

Por se tratar de questões legais essas mudanças devem ser planejadas, baseadas em estratégias sólidas, alinhadas entre os setores de RH, tecnologia e jurídico para que então possa ser implementada e esse processo não é rápido. Exige tempo, dedicação e adaptação da empresa e de todo o time. O não cumprimento das novas medidas implica em multas que podem chegar até R$50 milhões.

Para acessar o webinar apresentado por Ana Paula Prado, Country Manager do InfoJobs, clique aqui e veja o conteúdo em detalhes.

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