No decorrer dos anos, as empresas passaram a ter mais preocupação em relação com a saúde mental dos funcionários, que estão ligadas diretamente ao rendimento, produtividade e bem estar profissional do colaborador.
Quando começou a pandemia essa preocupação se tornou ainda maior, um momento delicado em que as empresas tiveram que se adaptar ao home office, assim surgiram novos desafios como proporcionar uma jornada de trabalho que não se tornasse excessiva.
Inicia o desafio da empresa e do colaborador, de separar as horas de trabalho da hora pessoal e evitar as horas extras, durante a pandemia aumentou os níveis de estresse e ansiedade dos colaboradores, que em alguns casos poderia ocasionar em burnout.
Em 2020, o Brasil ficou entre os 5 países que mais apresentaram funcionários com danos na saúde mental, de acordo com a Você S/A a pesquisa global foi feita pelo Instituto Ipsos e em entrevista 53% dos colaboradores brasileiras deram resposta afirmativa.
Por isso iremos destacar qual o papel das empresas na saúde mental dos funcionários, e o que pode ser feito caso ainda não se preocupem. Confira.
O que é saúde mental?
É tudo o que envolve a esfera mental de uma pessoa, seu lado emocional, pensamentos positivos ou pensamentos negativos, que estão totalmente ligados a ansiedade, depressão, burnout, falta de sono, autossabotagem, problemas pessoais ou baixo rendimento.
O acúmulo de informações e de tarefas, podem frustrar o profissional que não conseguir realizar as suas entregas dentro do prazo e nem com qualidade, por isso se o colaborador estiver com a produtividade reduzida, vale uma conversa para entender por que está acontecendo isso.
Vale reparar em suas tarefas e analisar se sempre entregou com atraso, ou se passou a atrasar em um determinado momento e não está conseguindo recuperar, deve ser reavaliado em conjunto com o colaborador o que pode ser feito e realizar ajustes no cronograma.
Como manter a Gestão de Projetos organizada?
Aplicar metodologias ágeis contribuem muito para o alinhamento de tarefas, na comunicação diária com os colaboradores para terem uma interação contínua, e aplicar isso nos softwares e plataformas de gestão de projetos.
Pode ser aplicado a metodologia scrum na gestão de projetos:
Scrum
É uma estratégia ágil capaz de unir vários setores e equipes para trabalharem no mesmo projeto, sem que as tarefas se cruzem ou atrapalhem o desenvolvimento individual dos colaboradores. Com o objetivo principal de manter organização e seguindo os 6 princípios do Scrum, que são:
- Controlar os processos e programá-los junto com o time;
- Deixar os colaboradores com uma autogestão para promover autonomia e proatividade;
- Unir o time para discutirem o planejamento e desenvolvimento das tarefas, a fim de alinhar e buscar melhorias em conjunto, mostrando que cada ação é importante para o resultado final;
- Definir as sprint planning, que são as tarefas planejadas da semana, pela ordem de priorização, assim o que tem urgência é feito e entregue antes das demais tarefas, lembrando que mesmo se todas forem urgentes precisa dessa definição para não confundir e nem frustrar o colaborador nas entregas.
- Reuniões diárias de 15 minutos para alinhamentos rápidos, que podem reduzir as trocas de mensagens no decorrer do dia de trabalho e tornar o fluxo de tarefas mais contínuo;
- Aplicar backlogs, que são as tarefas que ainda não foram feitas e não apresentam teor de urgência, elas ficam em um banco de tarefas esperando para serem iniciadas, o que também precisa ser devidamente organizado.
Assim ficará nítido qual é a quantidade ideal de tarefas para cada colaborador, de acordo com a produtividade individual para cada um, os que são mais produtivos e se destacam merecem ser reconhecidos por isso.
E caso a conta não fecha, será necessário contratar novos funcionários ou estagiários para equilibrar o desenvolvimento de tarefas e manter os prazos de entrega.
Quais ações contribuem para ter profissionais com a saúde mental estável?
Algumas ações contribuem para melhoria do bem-estar corporativo e de saúde mental dos colaboradores, e essas ações podem ser feitas em qualquer modelo de trabalho, seja home office, híbrido ou presencial, basta criar adaptação ao cenário que a empresa se encontra.
- Realizar pesquisas de clima organizacional, para gerenciar conflitos ou atender sugestões;
- Tenha feedbacks em aberto, para gerar troca entre a equipe e a gestão;
- Faça parceria com plataformas que prezam pela saúde mental, como atendimento psicológico ou medidores de humor dos colaboradores ou ofereça uma ajuda de custo para quem tiver interesse;
- Promova ginástica laboral, dura apenas de 10 minutos e passa uma série de alongamentos para o colaborador fazer de onde estiver;
- Prezar pela cultura organizacional da empresa e aplicar na prática a missão, visão e valores.
Todas essas práticas podem ser facilmente alinhadas e monitoradas através de uma gestão de jornada de trabalho, que possa identificar todos esses atritos e melhorias em um só lugar.
Quais as vantagens de prezar pela saúde mental dos colaboradores?
Quando os colaboradores estão bem e cuidado da própria saúde, a tendência é que as relações no trabalho melhorem e o desempenho evolua também. Assim a empresa terá aumento da produtividade e uma equipe mais autônoma.
Todos acabam ganhando com o envolvimento das empresas na saúde mental dos funcionários, pois a equipe terá menos ausências e rotatividade por conta de danos na saúde mental ou doenças causadas por ela.
Assim a qualidade e entregas dos projetos serão feitas com mais engajamento, o que enriquece no crescimento da empresa e contribui para a credibilidade da empresa, fortalecendo a cultura organizacional e tornando o ambiente corporativo mais acolhedor.
