A necessidade de redução de custos mais do que nunca tem sido uma das grandes preocupações dos CEOs das empresas
É muito comum se pensar em corte de pessoal para a redução de custos para equilibrar o caixa da companhia. Da mesma forma que se pensa em aumentar o quadro de pessoal quando há mais trabalho a ser realizado. Porém, muitos gestores estão tão “atolados” no trabalho do dia a dia que muitas vezes se esquecem de avaliar se o que tem sido feito ainda deve ser feito da mesma maneira de sempre.
Esta é a pergunta chave!
Não podemos nos esquecer de que nada é tão bom que não possa ser melhorado, não é?.
Os gestores de sucesso sempre conseguem tempo para esta avaliação. A própria equipe é desenvolvida e preparada para buscar novas soluções para a otimização de recursos, com redução de custo. Sendo assim, é possível adotar melhores práticas para a realização do trabalho, e muitas vezes não é necessária a redução de pessoal.
O gestor pode manter o mesmo número de pessoas em sua equipe, porém, aproveitando melhor o potencial de cada um. É importante sempre buscar otimizar recursos, porque a redução de custos é consequência.
Não espere seu gestor pedir para você reduzir custos, se antecipe e avalie não somente as alternativas para a redução de custos, mas também as ações para melhorar a produtividade do seu setor ou de sua empresa.
É assim que as pessoas bem sucedidas agem: sendo protagonistas e se empoderando em busca das melhores práticas. A seguir, alguns dos pontos principais a serem considerados num processo de redução de custos, independentemente do tamanho da empresa:
- Que tal começar a avaliação pela pergunta chave: este processo pode ser melhorado?
- Como a resposta para a pergunta nº 1 é sim, ouça sua equipe, avalie os processos, pense “ fora da caixa” para identificar como podem ser melhorados!
- Sua equipe realiza as tarefas do dia a dia de acordo com o escopo da função e do trabalho? Muitas vezes a equipe realiza tarefas que não são da própria área, mas acabam fazendo para compensar a ineficiência de outro departamento.
- Para a realização de um bom trabalho, é preciso ter as pessoas certas, motivadas e engajadas, no lugar certo para fazerem o seu melhor. Ás vezes é preciso realocar pessoas para assegurar a melhoria da produtividade.
- É preciso estar atento aos “ estoques” de materiais de escritório. O pedido deve ser feito quando há necessidade e não para estoque. Existe uma área específica na empresa que pode estocar e somente quando for imprescindível!
- Impressões e cópias na maioria das vezes são desnecessárias! Muitas impressões são esquecidas na impressora.
- Faça uma lista das oportunidades de redução de custos que você identificou com sua equipe, estabeleça prioridades, recursos necessários, etc.
- Compartilhe suas ideias com seus pares na empresa.
- Envolva pessoas chaves na empresa que podem ajudar você a concluir as ações de redução de custos.
- Há necessidade de investimento para se obter uma redução de custos a curto prazo? Se sim, demonstre numa planilha em quanto tempo este investimento se pagará, e apresente ao seu gestor quanto gerará de economia para empresa.
Você vai se surpreender ao encontrar alternativas simples para as questões desafiadoras para a redução de custos.
É possível fazer mais, com menos e melhor!
Acredite e se supere!
Kátia Valença é sócia-diretora da KVF Consultoria – www.kvfconsultoria.com.br
