Pesquisa da Read AI revela que sobrecarga digital e excesso de ferramentas comprometem a produtividade no trabalho. Inteligência artificial aparece como aliada na reorganização de fluxos e tomada de decisões.
As reuniões ineficientes continuam sendo o maior motivo de frustração para os trabalhadores brasileiros. Segundo novo levantamento da Read AI, plataforma de produtividade com presença crescente na América Latina, 47% dos profissionais apontam as reuniões improdutivas como os momentos menos eficazes do dia. O estudo revela ainda que 43% utilizam seis ou mais ferramentas digitais diariamente, o que contribui para um cenário de sobrecarga informacional e dispersão de foco.
A pesquisa, realizada com 583 profissionais no Brasil, destaca que 34% dos entrevistados participam de seis ou mais reuniões semanais, enquanto 74% multitarefam durante esses encontros e 48% relatam perdas recorrentes por conflitos de agenda.
“Com tantas reuniões e fluxos de informação em diferentes plataformas e fusos horários, os profissionais estão sobrecarregados. A inteligência artificial, quando bem aplicada, pode aliviar esse cenário ao organizar tarefas, priorizar demandas e reduzir o esforço operacional”, afirma David Shim, cofundador e CEO da Read AI.
IA ganha força como resposta à sobrecarga digital
Diante da pressão por produtividade, cresce o interesse por soluções automatizadas. Entre as tarefas que os profissionais mais gostariam de delegar à IA estão:
Unificação de plataformas e conteúdos para facilitar o acesso à informação (46%);
Geração de insights com base em grandes volumes de dados (39%);
Transcrição e resumo de reuniões (38%).
A Read AI, por exemplo, oferece o recurso Search Copilot, que permite identificar automaticamente informações relevantes em e-mails, arquivos e sistemas integrados — sem a necessidade de buscas manuais e demoradas.
“Esse tipo de solução representa economia de tempo e ganho direto em produtividade. O profissional deixa de procurar dados e passa a tomar decisões com base em informações já organizadas”, complementa Shim.
Reuniões mais inteligentes e gestão mais eficaz
Segundo o estudo, os principais focos da liderança para melhorar a performance incluem:
Tornar as reuniões mais produtivas (54%);
Acompanhar compromissos e decisões (40%);
Ampliar o engajamento dos participantes (40%);
Identificar lacunas de treinamento (37%).
Contudo, os líderes ainda enfrentam desafios na gestão de suas equipes. Entre os mais citados estão:
Garantir o cumprimento de prazos (43%);
Estimular colaboração entre equipes (42%);
Monitorar a execução de tarefas (41%);
Assegurar clareza e eficácia na comunicação (40%).
“A IA permite que as lideranças concentrem energia no que realmente impulsiona performance e inovação. Com mais visibilidade sobre o que está acontecendo, decisões se tornam mais assertivas”, reforça Shim.
Informações perdidas: um problema silencioso e recorrente
A dificuldade de localizar conteúdos específicos ou recuperar informações impacta diretamente a qualidade do trabalho. Entre os obstáculos apontados pelos entrevistados:
Localizar dados em documentos extensos (32%);
Recuperar discussões escondidas em trocas de e-mails (27%);
Encontrar arquivos antigos de ex-funcionários (27%).
64% dos profissionais já cometeram erros por não acessarem informações críticas a tempo.
“Não se trata apenas de reduzir ruído. Trata-se de permitir que as pessoas ajam com mais rapidez e inteligência. Quando a IA entende o contexto e centraliza o conhecimento, o profissional atua com mais segurança e autonomia”, conclui Shim.
Adoção crescente da IA no Brasil
A Read AI oferece, atualmente, acesso gratuito e ilimitado ao GPT-4o (OpenAI) e ao Claude 3.7 Sonnet (Anthropic) para usuários pagantes, integrando os dois principais modelos de linguagem artificial do mercado em uma única plataforma. Com essa proposta, elimina-se a necessidade de múltiplas assinaturas e se entrega valor imediato às organizações.
Durante o mês de maio, a empresa está oferecendo 75% de desconto em novos planos anuais para clientes da América Latina. O número de usuários ativos mensais no Brasil mais que dobrou desde o início de 2025, posicionando o país como um dos mercados com maior crescimento global para a plataforma.
Metodologia da pesquisa
O estudo foi conduzido em abril de 2025 com 583 profissionais brasileiros que trabalham pelo menos 20 horas por semana em ambientes de escritório. Do total:
51% têm entre 35 e 54 anos;
41% entre 18 e 34 anos;
8% com mais de 55 anos.
Em termos de gênero, 64% são mulheres e 36% são homens.
