Saber como aplicar metodologias ágeis no setor de RH é essencial para gerar uma série de melhorias, incluindo o aumento da produtividade
O departamento de recursos humanos é responsável pelo gerenciamento do mais importante insumo das companhias: as pessoas. Por isso, saber como aplicar metodologias ágeis é essencial para melhorar as práticas do RH.
Conhecido como RH Ágil, a prática envolve adaptar os princípios e metodologias ágeis para melhorar a eficiência, agilidade e qualidade dos processos do setor.
Dessa forma, busca alinhar os objetivos e práticas aos objetivos estratégicos da organização com flexibilidade e adaptabilidade.
Esse conjunto de práticas também contribuem para que os colaboradores estejam envolvidos em um nível mais aprofundado com a companhia.
Mas afinal, o que significa e como aplicar metodologias ágeis na área de recursos humanos?
O que significa ter um RH mais ágil?
O RH Ágil ou RH Agile consiste em construir um departamento preparado para responder e se adaptar mais facilmente às mudanças do mercado.
Essa ferramenta é um meio encontrado para tornar o setor mais fluido, aumentando seu dinamismo e flexibilidade.
Tem como aspectos: equipe de profissionais capacitados, colaboradores altamente engajados, autonomia e colaboração entre os times.
Inicialmente, o conceito Ágil surgiu dentro de manufaturas. Com o passar dos anos, foi aplicada e se popularizou no ramo de desenvolvimento de softwares. Porém, a verdade é que a metodologia pode ser replicada em diversos setores.
Assim, de maneira resumida, o RH Ágil é proativo, valoriza as iniciativas de mudança, prioriza a comunicação aberta e contínua, estrutura integrada e orientada por equipes multifuncionais, é flexível e tem rápida resposta às mudanças.
Metodologias ágeis mais conhecidas
Como você deve imaginar, são algumas práticas que levam uma companhia a alcançar um RH Ágil. Será a realidade de cada empresa que irá ditar quais metodologias devem ser empregadas.
É válido ressaltar que é possível adotar um grupo de ferramentas, já que cada uma possui uma abordagem, fundamentos e soluções diferentes.
Kanban
Saber sobre Kanban como funciona e como utilizar, é uma forma de tornar o departamento de Recursos Humanos mais ágil.
O Kanban é mais de uma ferramenta do que de uma metodologia. No entanto, é um recurso obrigatório para o método ágil.
Consiste em um quadro de gestão de tarefas que consiste em maximizar a eficiência do trabalho.
Os famosos quadros de Kanban permitem otimizar as entregas, uma vez que é separado entre tarefas a fazer, em andamento e concluídas.
Scrum
Essa metodologia é considerada a materialização dos princípios ágeis. Por isso, costuma ser uma das metodologias mais populares.
Tem como base dividir um grande projeto em pequenos ciclos, conhecidos como Sprints. Isso torna a empresa mais produtiva e faz as equipes trabalharem conjuntamente para solucionar uma questão maior e mais complexa, entregando resultados de maior valor.
Os rituais fundamentais do Scrum são reuniões para definir prioridades e designar tarefas (sprint planning), alinhamento do que foi feito, dificuldades e as novas demandas diárias (daily scrum), e, a revisão do trabalho após o término de uma sprint (sprint review).
Squad
Essa metodologia visa a autogestão e autonomia de pequenos grupos multidisciplinares da empresa. A própria equipe tem a liberdade para decidir as ações que devem ser tomadas até o término do projeto.
Uma boa prática para essa sistemática é unir profissionais de diferentes áreas e conhecimentos. O RH Ágil pode interceder em outros setores como intermediador para comunicação e amparo das relações de trabalho.
Agora que conhece algumas metodologias, é hora de saber como aplicar metodologias ágeis no RH.
Como aplicar metodologias ágeis?
A complexidade em como aplicar metodologias ágeis consiste em entender que a filosofia prega revisão da estrutura e regimes internos. Ou seja, pode ser considerada uma ferramenta de melhoria contínua.
Por possuir um papel estratégico, o RH é o departamento ideal para que a abordagem ágil seja implementada e posteriormente expandida a outros setores.
Assim, a sequência de como aplicar metodologias ágeis consiste em:
Conhecer e compreender os princípios da metodologia ágil;
Realizar treinamento e capacitação das equipes;
Identificação de onde as abordagens ágeis podem ser adotadas;
Criar uma equipe ágil e a rede de colaboração;
Adotar práticas ágeis como quadro Kanban, reuniões diárias, interações e etc.;
Manter a comunicação aberta e a melhoria contínua;
Incentivar a flexibilidade e adaptabilidade;
Analisar e comunicar sobre os resultados obtidos.
Mudanças para os profissionais de RH com o uso de metodologias ágeis
Como toda mudança, saber como aplicar metodologias ágeis demanda nova postura dos profissionais de recursos humanos.
É preciso que toda equipe esteja preparada para estabelecer redes colaborativas ao invés de estruturas hierárquicas. Também que adotem ainda mais a postura de inspirar outros setores, demonstrando compromisso com o próprio time.
Outra questão é manter a transparência, a clareza e a flexibilidade. Da mesma forma em que estimula e incentiva a mudança e estabelece um ambiente de trabalho confiável.
Embora a transição para um RH ágil exija esforço e tempo, traz imensos benefícios não apenas para o departamento, mas para a organização como um todo.
