Software gestão de férias: como ele contribui para o setor de RH?
De acordo com o estudo “O futuro da área de RH no setor de tecnologia”, produzido pela KPMG, as novas tecnologias embasam mudanças importantes nos processos do setor de Recursos Humanos. Uma dessas transformações é vista no ganho de otimização das demandas e entre as ferramentas que entregam benefícios para o RH está o software gestão de férias.
Neste artigo esclarecemos alguns pontos sobre essa tecnologia, os seus benefícios e a importância que tem no processo de controle de férias. Avance para os próximos tópicos!
O que é um software gestão de férias e qual a sua função?
Explicando de maneira simples, o software gestão de férias é um sistema que controla, automatiza e otimiza os processos do RH relacionados aos períodos de descanso dos colaboradores. Dessa forma, os profissionais do setor deixam nas mãos dessa ferramenta tarefas complexas, como:
- Calendário de férias;
- Solicitações;
- Históricos;
- Notificações;
- Cadastro de férias coletivas;
- Planejamento interno de ausências.
Quando o setor de recursos humanos conta com esse tipo de ferramenta, é possível economizar muito tempo e otimizar o processo de controle de férias. Sendo assim, o nível de qualidade dessa rotina é melhorado e pode atingir mais facilmente patamares de excelência.
Benefícios dessa automação para o RH
A implantação do software gestão de férias leva o setor de recursos humanos para a era do RH 4.0. Em vista disso, a área obtém grandes vantagens na gestão interna. A seguir, mostraremos alguns desses benefícios.
Redução de erros
A gestão das férias dos colaboradores é um processo minucioso que exige atenção e perícia. Caso haja uma falha, o RH pode sofrer ações judiciais por descumprimento de regras relacionadas, por exemplo, ao pagamento das férias.
Com o auxílio do software, os lançamentos das informações relacionadas a esse período de descanso são automatizados. Sendo assim, o RH obtém dados precisos e verdadeiros sobre os valores e datas das férias das equipes.
Segurança
A segurança dos dados do RH é algo muito importante. Sem proteção, as informações podem vazar, ser alteradas, roubadas ou perdidas. Para que isso não aconteça, o software gestão de férias tem recursos baseados em protocolos de alta segurança e sistemas constantemente atualizados.
Processos descomplicados
O mundo corporativo exige que as empresas tenham processos cada vez mais ágeis e menos burocráticos. Por meio do software, o RH desburocratiza a gestão de férias. O resultado é um processo fluido, planejado, organizado e produtivo. Sem falar que essa tecnologia estimula o setor a adotar a cultura ágil – demandas simples e otimizadas.
Inovação
O setor de recursos humanos tem sido privilegiado com o desenvolvimento de tecnologias que geram inovação para as atividades internas. Hoje, a prática da inovação é essencial para o sucesso tanto do RH quanto de toda a empresa.
Uma vez que as organizações inovadoras são mais lucrativas, criativas e produtivas – segundo uma pesquisa realizada pela Mckinsey & Company. E como o software gestão de férias ajuda na inovação? Por meio de funcionalidades de alto desempenho.
Esses recursos não só remodelam processos e práticas, como também assumem tarefas que antes eram realizadas pelo RH. Dessa forma, os profissionais podem focar suas habilidades e competências em novos projetos e ideias.
A importância de otimizar o controle de férias
Quando o controle de férias faz parte de uma política interna pautada em tecnologias e procedimentos padronizados, o RH percebe impactos positivos. Um deles é a melhoria no gerenciamento dos dados que, conforme dito, são analisados, mensurados e exibidos em relatórios de desempenho.
Dessa forma, os gestores conseguem elaborar estratégias que melhorem a política de férias, bem como o programa interno de qualidade de vida dos colaboradores. Além disso, essa gestão feita por um software permite que as equipes remotas recebam os seus períodos de descanso no tempo certo, evitando sobrecarga de trabalho e o pagamento de férias em dobro.
Outra vantagem do controle de férias dos profissionais é evitar que haja um “apagão” de mão de obra em épocas que a empresa tem um aumento de trabalho. Visto que, os gestores conseguem definir quantos colaboradores podem entrar de férias e quantos precisam permanecer em atividade.
Enfim, a transformação digital é uma parceira do RH. Cabe aos gestores aproveitarem os frutos dessa união, a saber, as preciosas ferramentas digitais. E uma das principais é, sem dúvidas, o software gestão de férias.
Sobre a Convenia
A Convenia é uma HR Tech com soluções voltadas para otimização de tempo e custos das empresas. Nasceu há alguns anos, com o objetivo de trazer alta tecnologia para o setor de RH, de forma acessível e prática.
Desde então, trabalha fortemente para que os produtos evoluam junto com os clientes, pois compreendem que, diminuindo o tempo gasto com rotinas operacionais, as empresas têm mais tempo para as pessoas.
Atualmente as soluções abrangem admissão digital, férias e departamento pessoal, onde você pode gerir todo seu time em um sistema em nuvem.
