Se existe uma coisa que todos os empreendedores almejam é aumentar a produtividade da empresa sem perder a qualidade dos processos nem tornar mais complexos e burocráticos os procedimentos internos da organização. Há diversos caminhos para se alcançar resultados eficientes com menos recursos e em menor tempo, mas a adesão de softwares de gestão é a solução para os empresários que se sentem perdidos em meio à tantas estratégias para melhorar o rendimento da uma marca.
Com a evolução da tecnologia dentro do ambiente empresarial, contar com ferramentas digitais é um divisor de águas para os negócios atualmente. Gerenciar processos operacionais como contabilidade, financeiro, vendas, estoques e relacionamento com os clientes e operações com clareza e em uma única plataforma – de qualquer lugar do mundo – permite que os gestores tenham uma visão mais ampla do estabelecimento, tomando decisões que impactam diretamente nos resultados.
Entendo que o principal motivo da falência das empresas é a falta de controle e planejamento. Não tem por que as pessoas continuarem apostando em processos manuais quando é possível automatizar as atividades. Os sistemas de gestão permitem que dados gerados em todos os setores de uma companhia estejam bem organizados, proporcionando integração entre as áreas. Ou seja: não é preciso que vários funcionários lidem com as mesmas informações para garantir que as operações fluam como deveria.
A sinergia entre os setores de uma organização é um atributo responsável por aumentar a produtividade da empresa. Apesar desse raciocínio parecer lógico, pequenos e médios empreendedores ainda têm certa dificuldade em enxergar que quando todos os funcionários trabalham para alcançar um mesmo objetivo e estão engajados para obter os melhores resultados, toda a rede, incluindo clientes, colaboradores e demais envolvidos, sai ganhando.
Por fim, se me vale dar uma dica, garanta que as atividades estejam integradas. Elimine as barreiras na comunicação e veja que com mais agilidade, qualidade e precisão seus resultados irão saltar! Evite que sua equipe perca tempo com atividades manuais e permita que se dediquem às rotinas estratégicas e demais processos para a melhora da sua organização. Boa sorte!
Rafael Dal Molin é mestre em Computação Aplicada e Ciência da Computação na Universidade de Passo Fundo e é Diretor da Elevor.
