Maximizando a integração e retenção de talentos: a estratégia essencial de onboarding
Neide Leite Galante – Head de Recursos Humanos, Gestão e Desenvolvimento de Pessoas na ButtiniMoraes
O onboarding, também conhecido como integração, é um processo fundamental para a adaptação e retenção dos recém-chegados, sendo amplamente valorizado por empresas que se preocupam com a recepção e acolhimento desses novos talentos. O objetivo é proporcionar uma experiência positiva e engajadora desde o primeiro dia de trabalho, já que um novo integrante chega cheio de expectativas, dúvidas e incertezas. O onboarding é uma metodologia eficaz que guia o novo integrante pelo ambiente, ajudando-o a familiarizar-se com a cultura, colegas, ferramentas e suas responsabilidades.
Pilares do onboarding
- Os pilares do onboarding incluem quatro fundamentos essenciais que garantem um processo eficaz, completo e satisfatório. Esses pilares são: i) orientação: apresentação da empresa, seus propósitos, cultura, valores, missão e visão; ii) supervisão: auxílio ao novo integrante na compreensão de suas funções, responsabilidades e expectativas; iii) acompanhamento: monitoramento do progresso do integrante e identificação das necessidades de suporte adicional; iv) conexão: integração do novo membro à equipe, visando promover um ambiente de trabalho acolhedor e inclusivo.
Vantagens para as empresas
- Um processo de onboarding bem estruturado traz inúmeras vantagens para as empresas, incluindo o aumento da produtividade em curto prazo, redução da curva de aprendizado, mais agilidade e eficiência no trabalho, além de combater a rotatividade de profissionais, que muitas vezes deixam os empregos precocemente por não compreenderem a cultura ou não sentirem um senso de pertencimento.
Benefícios para o novo integrante
- Um bom processo de onboarding faz com que o novo integrante se sinta acolhido e valorizado, aumentando sua satisfação com a empresa. A empresa demonstra interesse em fornecer as informações e o suporte necessários para que o novo integrante se familiarize com a cultura da empresa, seus colegas de trabalho, suas funções e responsabilidades, acelerando sua adaptação e tornando-o mais motivado, produtivo e propenso a permanecer na empresa por mais tempo.
Dicas interessantes para tornar o processo bem estruturado
- Para garantir o sucesso de um onboarding, inicie a primeira etapa antes mesmo do primeiro dia de trabalho, preparando um e-mail de boas-vindas ao novo integrante com informações sobre a empresa e orientações práticas. No primeiro dia, reserve pelo menos três horas para munir o novo integrante de todas as informações necessárias sobre a empresa, incluindo práticas, políticas, procedimentos e acessos aos sistemas de gestão. É recomendável programar a finalização da integração próximo do horário de almoço, permitindo interação social com a nova equipe.
Continuidade do onboarding
- Importante destacar que o processo de onboarding não termina no primeiro dia de trabalho. Durante os primeiros trinta dias, acompanhe de perto o novo integrante, certifique-se de que está se adaptando bem ao ambiente e colegas, e se necessário, dê todo o suporte para que ele se sinta confortável para pedir ajuda.
Investir em um processo de onboarding eficaz é uma decisão estratégica que beneficia tanto a empresa quanto seus colaboradores, construindo uma base sólida para o sucesso de ambos.